Nowości w systemie Weles 3 - 26.01.2024

Uprzejmie informujemy, że w systemie Weles 3 wprowadzimy nowe funkcjonalności. Lista zmian znajduje się poniżej:

• Wystawianie dokumentów (jednorazowych) na podstawie samego dekretu
• Wersja testowa - info o dacie i godzinie zrobienia kopii testowej.
• Nowa kwerenda zliczająca wprowadzone faktury kosztowe i inne dekrety.
• Oddzielne pola na Maile do zgłoszeń i faktur Weles
• Dodaliśmy ikonę i numer lokalu przy pozycjach 201
• Dodatkowe zakładki w informacji o właścicielu
• Blokada dostępu / oznaczanie byłych pracowników
• Obciązenia i cofanie naliczeń - korekty bieżące na pierwszej stronie.
• Wydruk Faktury VAT - zmiana kolejności kolumn kwot brutto i netto
• Księgowanie w wielu wspólnotach - zaznaczanie wielu zasobów.
• ToMojDom - zmiana koloru kwoty zadłużenia
• ToMojDom - zmiana nazewnictwa salda

W dniu 06.02.2024 o godzinie 11.00 odbędzie się Webinarium, na którym zaprezenujemy wprowadzone zmiany. Dokonaliśmy zmiany narzędzia do prowadzenia Webinarium i nie jest wymagana rejestracja. Webinarium będzie dostępne pod tym linkiem Webinar - Zmiany w Weles

Link do webinarium https://meet.google.com/mwe-mbrm-dqn

Webinarium będzie nagrywane, a nagranie zostanie udostępnione na portalu wspolnota.edu.pl

Pozdrawiam,

Zespół Weles

Szczegółowy opis zmian:

Wystawianie dokumentów (jednorazowych) na podstawie samego dekretu.

Dodaliśmy wystawianie dokumentów na podstawie samego księgowania. Panuje tutaj pełna dowolność:

• Numeracji > wpisujemy ją w pole Dowód.
• Opisu pozycji > wpisujemy go w pole Treść.

Wersja testowa - informacja o dacie i godzinie zrobienia kopii testowej.

Dodaliśmy informacje o dacie i godzinie zrobienia kopii testowej.

Menu Pomoc > nowa kwerenda zliczająca wprowadzone faktury kosztowe i inne dekrety.

Dodaliśmy nową funkcje pozwalającą sprawdzić ilość księgowanych/edytowanych dekretów przez pracowników. Znajduje się w Zakładka Konta FK > menu Pomoc > Statystyki księgowań.

Łączenie zeskanowanych > Raport > kolumna LP na PDF.

Dodaliśmy kolumnę LP na wydruku raportu.

Import operacji bankowych > ikonę i numer lokalu w oknie importu.

Dodaliśmy ikonę i numer lokalu w oknie importu.

Klonuj dokument > klonowanie dokumentów z zamkniętych lat do roku bieżącego.

Można teraz klonować dekrety z zamkniętych lat do roku bieżącego.

Menu elementy > Firmy - poprawki do okna

Zakładka Firma > naprawiono wyświetlanie się loga. Zakładka Komunikaty firm > pole Zasób > naprawiono wyświetlanie zasobów niemających firm/zamkniętych.

Import operacji bankowych > pliki RES SWR ELX w paczce Zip, problem z wczytaniem.

Naprawiono problemy z wczytywaniem wyciągów spakowanych zipem.

Dane Kontaktowe > oddzielne pola na Maile do zgłoszeń i faktur Weles

Zakładka Zasoby > Menu Funkcje > Dane kontaktowe Wydzieliliśmy oddzielne pola do definiowania:

• Adres e-mail dla zgłoszeń
• Adres e-mail dla faktur WELES

Menu Widok > Struktura …. - granice wierszy

W oknach struktur danych, naliczeń, itd.. przywróciliśmy granicę wierszy. Polepsza to czytelność oraz szybkość analizy struktury naliczeń/danych/stawek.

Zakładka Dekrety > dodaliśmy ikonę i numer lokalu przy pozycjach 201

Przy pozycjach powiązanych z kontem 201 będzie wyświetlany numer lokalu właściciela, dla lepszej identyfikacji.

Zakładka Właściciele > dodatkowe zakładki

Dodaliśmy trzy nowe zakładki: Rozrachunki - pozwalające sprawdzić obciążenia i wpłaty w miesiącach. Głosowania - pozwalające sprawdzić głosowania w uchwałach i ankietach. Zgłoszenia - przedstawiające listę zgłoszeń od danej osoby. W zakładce Lokale dodaliśmy informacje o mieszkaniu.

Menu Funkcje > Administratorzy > blokada dostępu / oznaczanie byłych pracowników

Dodaliśmy możliwość całkowitego blokowania dostępu użytkownikom, teraz aby zablokować dostęp do systemu wystarczy zaznaczyć osobę i kliknąć “Blokada dostępu”.

Menu Funkcje > Administratorzy > Uprawnienia > wymuszenie aby zasób miał chociaż jednego admina z dostępem.

Teraz zasób musi mieć chociaż jednego przypisanego administratora. Przy próbie odebrania uprawnień wszystkim adminastrotrom do zasobu wyskoczy błąd: INTERNAL Brak aktywnego administratora dla wspólnoty.

Ostrzeżenia, ikonka Żarówki przy polach - lepiej widoczna.

Ikonka żarówki, ostrzegająca się o powtarzającym się NIPie lub numerze dowodu będzie wyświetlana na żółtym tle.

TMD > Obciążenia bieżące > zmiana koloru kwoty

Zmieniliśmy kolor kwoty aby nie myliła się z saldem właściciela.

Menu obciążenia > Cofanie naliczeń > korekty bieżące na pierwszej stronie.

Zlikwidowaliśmy oddzielną zakładkę w tym oknie, korekty bieżące są teraz widoczne na pierwszej stronie.

Import operacji bankowych > Błędy: Brak konta FK dla rachunku

Błędy importu będą teraz pogrubione dla lepszej widoczności.

Wydruk Faktury VAT

Zmieniliśmy kolejność kolumn, teraz wartość brutto jest ostatnia.

Łączenie zeskanowanych > pole Kontrahent > pogrubienie używanych kont.

Konta księgowe używane w danej WM są teraz pogrubione.

Zakładka Szukaj > Szukaj osób > dodatkowe metody szukania.

Teraz można szukać: - po nr loginu - numeru licznika - po loginie właściciela - po NIP właściciela - po numerze konta 201 - po numerze SWRK

Błąd - Niepoprawne przeliczenie

Teraz w opisie błędu będzie podane jaka stawka lub algorytm powoduje błąd.

Nazwy algorytmów - mały błąd, na początku wyświetla inne konta przychodowe/kosztowe.

Poprawiono.

Odświeżanie okien/wyświetlanie danych po zatwierdzeniu okna

Okna zmiany Terminów płatności oraz Stóp odsetkowych zamykają się po zawiedzeniu.

Księgowanie w wielu wspólnotach > zaznaczanie wielu zasobów.

Zakładka Zasoby > Menu Zasoby > Księgowanie w wielu zasobach Jest teraz możliwość zaznaczania wielu zasobów do jednoczesnego księgowania.

TMD > Rozrachunki > oznaczanie pozycji z zamkniętego roku.

Właściciel w szczegółowych rozrachunkach będzie widział pozycje z zamkniętego roku oznaczone jako “Z poprzedniego roku”. (kiedyś było “Pozostałe”)

TMD > Rozrachunki > nazewnictwo salda

Zmieniliśmy nazwę “Zaległość” na “Niedopłata” w zakładce Rozrachunki.

Zakładka Dekrety > oznaczanie zamkniętych miesięcy.

Zamknięte miesiące są oznaczane ikonką kłódki.

Menu Dokumenty > Dodaj wyciąg bankowy > pole i kolumna Operacja > oznaczenie kolorem.

Pozycje Wpłaty i Wypłaty są oznaczane kolorem dla lepszej czytelności.

Wydruki > Obroty na kontach > dodaliśmy możliwość zmiany tytułu tabeli.

Raportowi można nadać dowolny tytuł za pomocą pola Tytuł.