Nowości w systemie Weles 3 - od 2025-06-23

Uprzejmie informujemy, że w systemie Weles 3 wprowadzimy nowe możliwości.
Lista zmian, które będziemy wprowadzać w dniu 2025-06-23 znajduje się poniżej:

• Wydruki > Zasób > Rozliczenie > ulepszenia wydruku
• Wydruki > Zasób > Lista głosowania obecności > pole Dane właściciela > brak
• Wysyłka e-mail > dodawanie indywidualnego dopisku w tytule maila.
• Wysyłka e-mail > tagi funkcyjne w mailach
• Wysyłka SMS/Push > godziny wysyłek
• Wysyłka SMS/Push > nowy filtr wg danych lokali
• Wysyłki SMS pilne będą realizowane całą dobę.
• Pole Data - edycja daty w polu / kalendarz.
• Menu funkcje > Księguj należności > dodamy możliwość zmiany DK korekty
• Dekrety > Dodaj/Edytuj dokument > filtrowanie podpowiedzi
• TMD > Rozrachunki > dodamy przycisk płatności on-line
• TMD > prezentacja daty ostatniego księgowanego WB
• Administracja > Liczniki - przywrócenie widoku zużyć za wszystkie okresy w systemie.
• Menu Zasoby > Edytuj właścicieli > Usuwanie właściciela z lokalu > dodatkowa ochrona
• Łączenie zeskanowanych > podział skanów na miesiące w zakładce Przyłączanie i Rozłączanie.
• Łączenie zeskanowanych > poprawa nazw na Obieg dokumentów
• Menu funkcje > Style wydruków - dodanie nowego - domyślne wartości.

W dniu 26.06.2025 (CZWARTEK) o godzinie 11.00 odbędzie się Webinarium, na którym zaprezentujemy wprowadzone zmiany.
Webinarium będzie dostępne pod tym linkiem: https://meet.google.com/oxi-gkoz-try
Webinarium będzie nagrywane, a nagranie zostanie udostępnione na portalu wspolnota.edu.pl

Pozdrawiamy,
Zespół Weles

Szczegółowy opis zmian:

Wydruki > Zasób > Rozliczenie > ulepszenia

W wydruku Rozliczenie dodaliśmy możliwość zmiany tytułu tabeli oraz dodatkową kolumnę Wykonanie, w której można pokazać procentowy udział kosztów w przychodach lub na odwrót.

Wydruki > Zasób > Lista głosowania obecności > pole Dane właściciela > brak

W polu Dane właściciela dodaliśmy opcję Brak, która umożliwi generowanie list głosowań bez danych właścicieli, z samym numerem lokalu.

Wysyłka e-mail > dodawanie indywidualnego dopisku w tytule maila.

W przypadku gdy odbiorca dokumentu wymusza podanie w tytule maila, dopisku na przykład opisującego nr umowy, to można go teraz dodać w:
Menu zasoby > Edytuj dane właścicieli > Pole E-mail prefix
Prefix doda się do każdego wychodzącego maila.

Przykład:

Wysyłka e-mail > tagi funkcyjne w mailach

Dodaliśmy tagi, które będą podmieniane na realne wartości w tytule i treści maila.
Dzięki temu można tworzyć spersonalizowane wiadomości dopasowane do konkretnego zasobu lub właściciela.

Dostępne tagi:

• {{WM}} – zostanie podmieniony na nazwę zasobu.
• {{MIE}} – zostanie podmieniony na nr pierwszego alfabetycznie lokalu przypisanego do kartoteki właściciela.
• {{NAZ}} – zostanie podmieniony na nazwę właściciela/kartoteki.

Przykład w wysyłce:

Przykład otrzymanej wiadomości:

Wysyłka SMS/Push > godziny wysyłek

Wysyłka SMS/Push > nowy filtr wg danych lokali

Wysyłki SMS pilne będą realizowane całą dobę.
W wysyłce dodaliśmy kolejny nowy filtr: Wg danych lokali – którym można filtrować kartoteki lokali pod względem przypisanych do nich danych lokali.

Pole Data - edycja daty w polu / kalendarz.

We wszystkich polach z datą dodaliśmy możliwość ustawienia dnia za pomocą kalendarza.

Menu funkcje > Księguj należności > dodać możliwość zmiany DK korekty

Korekty i rozliczenia można teraz księgować w całym, ostatnim, korygowanym/rozliczanym miesiącu.
(przed zmianą można je było księgować na ostatni dzień miesiąca lub później)
(teraz można od 1 dnia miesiąca ustawionego w polu Data)
Ważna zmiana!!

Dekrety > Dodaj/Edytuj dokument > filtrowanie podpowiedzi

Podczas księgowania, w polu Treść, podpowiedzi będą filtrowane, w miarę wpisywania tekstu.

TMD > Rozrachunki > dodać przycisk płatności On-line

TMD > prezentacja daty ostatniego księgowanego WB

W podglądzie właściciela dodaliśmy:

• przycisk płatności online w zakładce Rozrachunki.
• informację o ostatnim księgowaniu wyciągów bankowych.

Administracja > Liczniki - przywrócenie widoku zużyć za wszystkie okresy w systemie.

Przywróciliśmy widok sumarycznych zużyć za lata wsteczne (bieżący + 2 lata wstecz).

Menu Zasoby > Edytuj właścicieli > Usuwanie właściciela z lokalu > dodatkowa ochrona

Przy usuwaniu właściciela z lokalu, system sprawdzi, czy liczniki są zamknięte – jeśli nie, to zwróci błąd.
Ma to na celu zlikwidowanie sytuacji, w których mamy zużycie w lokalu bez przypisanego właściciela.

Łączenie zeskanowanych > podział skanów na miesiące w zakładce Przyłączanie i Rozłączanie.

Łączenie zeskanowanych > poprawa nazw na Obieg dokumentów

Zmieniliśmy nazewnictwo w tym oknie oraz dodaliśmy podział dokumentów czekających na zaksięgowane – na dni.

Menu funkcje > Style wydruków - dodanie nowego - domyślne wartości.

Tworząc nowy styl wydruku, pola zostaną uzupełnione domyślnymi wartościami.